Hvordan spare kostnader ved å gi gaver til de ansatte
Som arbeidsgiver må du betale arbeidsgiveravgift av fordeler de ansatte har. I tillegg må de ansatte betale skatt av fordelene. Men dersom du velger å gi fordelen (ofte kjent som naturalytelser) som gave, kan du kort fortalt spare kostnaden du har ved å måtte betale arbeidsgiveravgift.
Eksempel:
En bedrift har i alle år dekket treningsavgift for sine 50 ansatte. For dette betaler bedriften kr 4 000,- i året pr. ansatt. Ettersom dette er en naturalytelse og en fordel, må den ansatte trekke skatt av beløpet og arbeidsgiver må betale arbeidsgiveravgift. For bedriften utgjør dette kr 28 200,- i arbeidsgiveravgift i året. Om bedriften velger å gi denne fordelen som gave i stedet for naturalytelse, slipper man å betale arbeidsgiveravgift. I tillegg slipper den ansatte å betale skatt av 4000 kroner.
Men det er viktig å huske at ettersom den skattefrie gavepotten per ansatt er på kr 5 000,- i året, så vil arbeidsgiver ved denne løsningen sitte igjen med kr 1 000 til skattefrie julegaver eller andre gaver.
Hvilke naturalytelser kan gis som gave
Typiske naturalytelser som kan vurderes å gis som gave kan være:
- Premie til gruppeliv- ulykkes eller behandlingsforsikring
- Avisabonnement
- Arbeidstøy
- Abonnement på strømmetjeneste
- Elektronisk kommunikasjon
- Skattepliktige gaver og/eller rabatter fra forretningsforbindelser
- Personalrabatter utover fribeløpet på kr 8 000
Hvilke fordeler og ulemper er det med de nye gavereglene?
Fordelen med de nye reglene er at du som arbeidsgiver slipper arbeidsgiveravgift og den ansatte slipper forskuddstrekk.
Ulempen er at du som arbeidsgiver får noe ekstra administrasjon når det gjelder å ha oversikt over hvem som har fått hvilke gaver til hvilken verdi. Dette for å holde seg innenfor den skattefrie beløpsgrensen.
Skattefrie beløpsgrenser for andre gaveanledninger:
| Anledning | Beløp |
| Tjenestetid i minst 20 år og deretter hvert tiende år | 8000 |
| Bedriften har bestått i 25 år eller antall år delelig med 25 | 4000 |
| Arbeidstaker gifter seg | 4000 |
| Arbeidstaker fyller 50 år og deretter hvert tiende år | 4000 |
| Arbeidstaker slutter i bedriften etter minimum 10 år i bedriften eller går av med pensjon | 4000 |
| Andre gaver (julegaver mv.) i løpet av året | 5000 |
Merk: Oppmerksomhetsgaver av bagatellmessig verdi, som vin, blomster, konfekt o.l. inngår ikke beløpsgrensen på kr 5 000.
